Отказное письмо

Отказное письмо

Отказное письмо (иногда встречается употребление термина «информационное письмо») — это официальный документ, который уведомляет об отсутствии необходимости обязательной сертификации заявленной продукции и ее декларирования в системе ГОСТ Р и прочих системах сертификации, а также по техническим регламентам Таможенного союза. Все отказные письма на ту или иную продукцию в разных источниках делят на определенные виды. Условно обозначим два типа данного документа: для таможенного оформления и для торговли.

В большинстве случаев внутреннюю составляющую этих актов трудно отличить друг от друга. Как в первом, так и во втором типе обязательным пунктом является указание наименования продукции, кодов ОКПД2 и ТНВЭД. Принятое решение должно ссылаться на определенные действующие законодательные акты: технический порядок Таможенного союза, а также постановление Правительства РФ № 982.

Чтобы оформить отказное письмо на территории Российской Федерации, вам не потребуется наличие официально закреплённого бланка. Однако имеется специальная утвержденная форма, указывающая алгоритм заполнения данного документа. При этом, как и во всех официальных актах, обязательным условием является заверение синей печатью.

отказное письмо

Необходимость и цель оформления отказного письма

Многие люди, столкнувшись с проблемой необходимости отказного письма, задаются вопросом: с какой целью нужно его оформление? Не менее интересная и важная дилемма — это необходимость наличия подобной документации. Есть ли определенные обязательства в регистрации отказного письма? Дело в том, что подобного рода акт относится к разъяснительной документации, поэтому на данный вопрос можно совершенно отчетливо дать ответ — нет.

Так с какой целью происходит регистрация отказных писем? Стоит ли это вашего времени? На самом деле наличие этого акта не только действительно стоит затраченного на него времени, но вдобавок позволяет сэкономить его в будущем при проверках. Потому что отказное письмо, как документ, относящийся к разъяснительному типу, оказывается нужным или именно в моменты покупки товара потребителем, или во время очередных визитов органов надзора.

Особую необходимость наличия отказного письма можно почувствовать при оформлении грузов на таможне. Ведь органы таможни всегда запрашивают сертификат на перевозимый продукт. А если сертификация не требуется, то необходим официально зарегистрированный документ, подтверждающий это. Здесь вам и пригодится отказное письмо, заверяющее таможенные органы в необязательности сертификации определенного товара.

Каким образом можно получить отказное письмо

Для получения отказного письма требуется не так много бумаг:

  1. реквизиты производителя;
  2. заявление на получение отказного письма продукции.

Иногда может потребоваться описание состава, области применения товара и прочее. Как правило, оформление отказного письма занимает один день. После согласования всех данных копия документа высылается электронной почтой, а оригинал получают в нашем офисе (при необходимости высылается почтой).

Примечание

На получение отказного письма могут рассчитывать индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые в обязательном порядке являются резидентами Российской Федерации.

Действительность отказного письма

Утвержденные документы действуют до каких-либо изменений, поправок в Едином перечне продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, а также до смены регламентов ТС. В документе определенных сроков нет.

Для удобства представляем вам список обстоятельств, после которых следует заняться оформлением нового отказного письма:

  1. изменился перечень товаров, для которых необходим действующий сертификат и знак соответствия;
  2. изменения, произошедшие в организации, то есть смена наименования, действительного адреса компании, реквизитов или ее руководителя;
  3. произошло расширение/изменение видов выпускаемой продукции;
  4. указанная в документе торговая марка (которую, к слову, вовсе не обязательно указывать при регистрации документа *) изменилась.

* Указание бренда и производителя товара не является обязательным пунктом, так как эти пункты никак не влияют на отсутствие необходимости сертификата.

Информация